Reading Room

FIPPA AT Hawkesbury & District General Hospital
 
Beginning on January 1, 2012, Hawkesbury & District General Hospital will be subject to the Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA). HGH has consistently promoted a culture of openness and accountability within the organization. To ensure full compliance with the Act, the Hospital has developed a Freedom of Information Office that will process freedom of information requests and oversee the protection of privacy.

1.
About FIPPA

The Act has a two main purposes:
To make public bodies more transparent and accountable by providing individuals with the right of access to government records.
To protect personal information from unauthorized collection, use or disclosure by public bodies.
Upon request, the Hospital must provide records subject to limited exemptions as provided in the Act. For more information about FIPPA, click here.
 
Please Note: Personal Health Information cannot be accessed through the freedom of information process. If you are seeking access to your health records, please contact Health Records.
 
Requesting Access to Hospital Records
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You do not always need to submit a formal freedom of information request to access information from the Hospital. Our "Reading Room" contains readily available records including hospital statistics, plans, reports and other documents.

If you cannot find the information that you seek online, consider requesting the information informally. This means requesting information from the department or area of the hospital that you think may have what you are looking for. You will be assisted with your request and told whether the information can be provided to you informally, or whether you will have to submit a freedom of information request.
 
If you are not able to find the information that you are looking for online or by requesting the information from the Hospital informally, beginning on January 1st, you may submit a formal freedom of information request.

Contact
Vicky-Ève Rouleau
Quality Officer
613-632-1111, x21301
verouleau@hgh.ca
1111 Ghislain
Hawkesbury, ON K6A 3G5


READING ROOM

 

LAIPVP (FIPPA) à l'Hôpital Général de Hawkesbury & District

Dès le 1e janvier 2012, l'Hôpital Général de Hawkesbury & District sera assujettie à la Loi à l'accès à l'information et protection de la vie privée (FIPPA).  HGH est a constamment fait la promotion d'une culture d'ouverture et de responsabilisation à l'intérieur de l'organisation.  Pour assurer une conformité complète de la Loi, l'hôpital a développé un Bureau d'accès à l'information qui assurera le suivi des demandes d'accès à l'information et la protection de la vie privée.

1. Concernant FIPPA
La Loi a deux objectifs:
D'assurer la transparence et la responsabilisation des entités publiques en offrant aux individus le droit d'accès aux documents gouvernementaux.
De protéger la vie privée en restrictant la collecte, utilisation et divulgation non-autorisé par les entités publiques.
Lorsque une requête est reçue, l'Hôpital doit divulguer les documents, sujet aux exemptions limitées tels que stipulées dans la Loi.  Si vous recherchez un document médical, veuillez contacter les Archives Médicales.

Accès aux documents de l'hôpital
Vous n'êtes pas obligés de soumettre une demande formelle d'accès à l'information pour tous documents à l'HGH.  Notre "Salle de lecture" et notre site web contient déjà plusieurs documents incluant des statistiques, plans, rapports et autres documents.
Si vous ne pouvez pas trouver l'information que vous recherchez en ligne, veuillez considérer demander l'information informellement en communiquant avec le département concerné.

Contact
Vicky-Ève Rouleau
Quality Officer
613-632-1111, x21301
verouleau@hgh.ca
1111 Ghislain
Hawkesbury, ON  K6A 3G5

SALLE DE LECTURE

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